|
 План
график проекта
Перечень задач (приводится в сокращении)
 1.1 Доведение
политики Предприятия до сведения персонала Политика
Предприятия
1.2 Установление
Целей Цели Предприятия
1.3 Анализ
результатов этапов проекта Резолюция по этапам проекта
  1.3.1 Анализ
результатов проекта 1
....
1.3.8 Анализ
результатов проекта 8
1.4 Оценка
готовности МУП Решения и указания (в отчёте-анализе
функционирования СМК)
1.5 Мотивация
персонала персонала Программа мотивации
1.6 Обеспечение
ресурсами План проекта
2 Управление
разработкой МУП Предприятия Договор на консалтинговые услуги
2.1 Планирование
работ проекта Рабочий план проекта
2.2 Формирование
оргструктуры Предприятия Схемы оргстуктуры Предприятия
2.3 Формирование
инфраструктуры Требования к инфраструктуре проекта
2.3.1 Обеспечение
оргтехникой и электронной почтой Требования к рабочему месту
инженера по управлением предприятием
2.3.2 Программное
обеспечение Требования к системе
2.3.3 Обеспечение
архивного хранения документов "Процедура ""Управление
документацией МУП"""
2.4 Оценка
результатов работ Протокол заседания рабочей группы
2.4.1
Анализ хода проекта Конфигурация проекта
2.4.1.1
Анализ хода проекта 1
....
2.4.1.31 Анализ хода проекта 31
2.4.2 Аттестация
владельцев процессов Протокол аттестации владельцев
процессов
2.4.3
Аттестация внутренних аудиторов МУП Протокол аттестации,
сертификат внутреннего аудитора МУП
2.5 Проведение
внутренних аудитов Годовая программа аудитов
2.5.1 Подготовка
внутренних аудиторов МУП Программа подготовки внутренних
аудиторов МУП
2.5.2 Проведение
внутренних аудитов МУП План-отчеты внутренних аудитов МУП
2.6 Анализ
МУП Отчет-анализ функционирования МУП
3 Поддержка
разработки МУП Предприятия Инструкция инженера по управлению
предприятием
3.1 Формирование
базы данных проекта Структура базы данных проекта
3.2 Формирование
архива документов МУП Перечень документов МУП
3.3
Внедрение Руководства по управлению предприятием Руководство
по управлению предприятием
P.S.
Полная версия плана проекта приводится в книге МУП. |
|
Управление
МУП проектом
Управление
проектом МУП, включая организацию и последующий мониторинг,
направлено на успешное достижение установленных целей.
Комплекс
работ выполняемых в рамках проекта является частью
запланированных работ. Ответственность за реализацию проекта
со стороны заказчика несет представитель руководства по МУП.
Стратегические
вопросы управления проектом решает руководитель подрядной
организации.
Для
управления проектом из персонала предприятия формируется группа управления проектом (ГУП), подчиненная
руководителю проекта. В состав ГУП входят:
руководитель
проекта;
заместитель
руководителя проекта;
инженера
по МУП;
персонал
инженерной группы;
персонал
группы закупок;
персонал
административной группы.
Для
рассмотрения вопросов проекта заказчиком создается
координационный совет при первом руководителе
организации как орган управления разработкой МУП. Координационный совет является
руководящим органом в организационной структуре Проекта.
Председателем
КС является руководитель предприятия.
Заместителем председателя КС является руководитель по
МУП, осуществляющий текущее руководство Проектом со
стороны заказчика.
Персональный
состав КС утверждается приказом руководителя предприятия.
Рабочий
совет создается для обеспечения эффективности
принятия решений по формированию технической политики
проекта путем оказания экспертной поддержки и осуществления
оперативного контроля за ходом реализации проекта.
Руководителем
рабочего совета (РС) является представитель руководителя по
МУП. В состав РС входят ведущие представители предприятия.
Перечень
задач проекта определяется планом реализации проекта. При
разработке Плана реализации проекта уточняются объемы работ
и устанавливаются детальные технические требования к их
выполнению. В процессе разработки производится оценка
необходимых ресурсов и стоимости работ, затрат на выполнение
заданий и проекта в целом. Распределение работ
осуществляется Руководителем проекта.
В
процессе реализации проекта необходимо сочетание достижения
соответствия моделям и установленным требованиям.
Предполагается,
что затраты финансовых средств и рабочего времени будут
соответствовать показателям, оговоренным в Плане проекта.
Решения о выполнении работ, в случаях расхождения их
стоимости с запланированной, будет принимать руководство
генерального подрядчика. Руководитель проекта обеспечивает
необходимые ресурсы для удовлетворения потребностей проекта,
он обязан при необходимости перепрофилировать группу
управления проектом, чтобы справляться с непредвиденными
ситуациями.
Проектирование
процессов деятельности завершается разработкой документов,
устанавливающих требования к их выполнению
(документированием разработанного механизма). В отношении
всех результатов проекта предпринимается их проверка (как
документа, так и приемлемости предложенного документом
процесса).
Согласованный
и утвержденный в установленном порядке документ подлежит
внедрению.
Проект
гарантирует соблюдение принципа, согласно которому вся
продукция и услуги, поставляемые в рамках проекта, должны
отвечать соответствующим требованиям качества и всем
требованиям, оговоренным в договорной документации.
Стратегия консультанта должна быть направлена на
соблюдение данного обязательства путем обеспечения качества
по всем направлениям своей работы.
|